Od stycznia 2016 roku możliwe jest wystawianie zwolnień lekarskich w formie elektronicznej, równolegle z zwolnieniami w postaci papierowej. Natomiast od grudnia 2018 roku wystawianie zwolnień lekarskich w formie elektronicznej stało się obowiązkowe, a wygenerowane e-ZLA automatycznie są przekazywane do ZUS. Płatnik składek, taki jak pracodawca, ma dostęp do e-ZLA na swoim profilu PUE ZUS najpóźniej w dniu następnym po otrzymaniu go od lekarza (bez podawania numeru statystycznego choroby). Taką informację otrzymuje również ubezpieczony, posiadający swój profil na PUE ZUS.
Firma HEUTHES wprowadziła do systemu ISOF-ERP możliwość przetwarzania elektronicznych zwolnień lekarskich przy użyciu e-ZLA. Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw założyć konto na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Więcej informacji dotyczących e-ZLA znajduje się na stronie www.zus.pl/ezla. Po uzyskaniu dostępu do usługi można przystąpić do jej konfiguracji. Po zakończeniu procesu dostęp do zwolnień lekarskich będzie możliwy w module Rachunkowość/Płace, a następnie w Zdarzenia/Zwolnienia lekarskie. Możliwe jest wykonanie importu zwolnień do systemu na dwa sposoby:
Aby zaimportować zwolnienia lekarskie do systemu ISOF możesz wybrać jedną z dwóch opcji:
• Wybierz opcję Importuj i załaduj plik zip ze zwolnieniami PUE.
• Użyj opcji Importuj i automatycznie przeskanuj serwis e-ZLA.
Po zakończeniu importu pliki ze zwolnieniami zapisują się w wybranym folderze DMS, a dane dotyczące zwolnień zapisywane są w odpowiedniej tabeli w bazie danych. Musisz jednak samodzielnie wskazać zwolnienie, które chcesz zarejestrować i użyć opcji „Rejestruj zwolnienie”. Gdy wszystkie informacje są poprawne i zdarzenie nie koliduje z innym zarejestrowanym w tym samym czasie zdarzeniem, rejestracja powiedzie się, a w kolumnie „Wynik importu” pojawi się komunikat: „Zarejestrowane jako zdarzenie kadrowe”. W przeciwnym wypadku pojawi się komunikat o błędzie.
Źródło wiadomości: pap-mediaroom.pl
