Rada m.st. Warszawy przychyliła się do wdrożenia w stolicy Strefy Czystego Transportu (SCT). Działanie to przyczyni się do poprawy jakości powietrza w mieście oraz wpłynie pozytywnie na zdrowie mieszkańców. SCT obejmie obszar śródmieścia, a na początek zostanie wprowadzone wyłącznie dla osób spoza Warszawy. Pomyślano także o wyłączeniach dla osób starszych i pojazdów zabytkowych.
Samofakturowanie
Samofakturowanie jest nowoczesnym modelem uprawnień, który umożliwia podmiotowi wystawienie faktury do innego podatnika. Aby móc korzystać z tego modelu uprawnień, należy najpierw zostać wskazanym przez innego podatnika jako uprawniony do samofakturowania jego sprzedaży.
Model uprawnień dla JST, grup VAT oraz jednostek wewnętrznych.
Model ten jest specjalnie dedykowany dla podatników korzystających z jednego konta VAT, grup VAT lub jednostek wewnętrznych. Uprawnienia można nadać osobie fizycznej lub innemu podmiotowi, tak jak w przypadku standardowego modelu uprawnień.
Poznaj szczegóły każdego z tych modeli uprawnień podczas ogólnopolskiego cyklu spotkań on-line z ekspertami Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej.
Uprawnienie biura rachunkowego do dostępu do faktur umożliwi wygodną współpracę. Podatnik nie będzie musiał osobiście dostarczać faktur do rozliczeń. Należy jednak pamiętać, że biuro rachunkowe nie wykona wszystkich czynności w KSeF za podatnika – nie będzie miało możliwości nadania uprawnień pracownikom podatnika lub innym podmiotom – zauważa Krzysztof Rogowski, koordynator projektu KSeF w Ministerstwie Finansów.
Pamiętaj, uprawnienia przypisywane są zawsze do konkretnej osoby fizycznej. Aby ją zidentyfikować, musisz wprowadzić numer NIP/PESEL lub zarejestrować odcisk palca certyfikatu podpisu.
Podatnik ma prawo do decydowania, którym osobom przyznać dostęp do systemu KSeF. Osoba fizyczna, upoważniona do nadawania dalszych uprawnień w imieniu podatnika, może zdalnie przyznać korzystanie z KSeF innym osobom.
Aby zapewnić bezpieczeństwo danych i kontrolę dostępu do nich, uprawnienia mogą zostać przyznane osobie lub grupie osób. W zależności od wielkości i potrzeb firmy, uprawnienia mogą być dzielone w celu ograniczenia dostępu do wybranych informacji. Na przykład, jedne osoby mogą mieć dostęp tylko do faktur, inne mogą mieć prawo do wystawiania ich, a następne do nadawania, zmieniania lub odbierania uprawnień.
Podatnik może powierzyć pracę w KSeF innym podmiotom gospodarczym, co skutkuje nadaniem uprawnień pośrednich osobom fizycznym, którym te podmioty zostały upoważnione.
Jeśli potrzebujesz dostępu do faktur lub chcesz wystawiać faktury, uprawnienia pośrednie są najlepszym rozwiązaniem. Te same uprawnienia, które posiada podatnik, są przyznawane w wyniku udzielenia uprawnień innym podmiotom gospodarczym, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do faktur i wystawiać faktury.
Dzięki skorzystaniu z tego scenariusza podatnik ma możliwość wskazania biura rachunkowego, któremu udzieli uprawnień do wystawiania lub dostępu do faktur. Biuro rachunkowe, zgodnie z wskazaną procedurą, może nadać dodatkowe uprawnienia swojemu pracownikowi, dzięki czemu będzie on mógł wystawiać faktury w imieniu podatnika, który udzielił mu tego upoważnienia.
Aby zapewnić prawidłowość wystawiania i dostępu do faktur, należy upewnić się, że uprawnienia pracownika biura rachunkowego są zgodne z uprawnieniami przyznanymi przez podatnika. Nie ma znaczenia, czy uprawnienie do wystawiania faktur zostało wydane przed czy po udzieleniu przez podatnika uprawnienia dla biura rachunkowego.
Samofakturowanie to system, który umożliwia wystawianie faktur sprzedaży przez nabywcę towarów lub usług. Podatnik lub osoba, którą on upoważnił, może nadać dalsze uprawnienia do tego, by nabywcy mogli wystawiać faktury za niego. To pozwala nabywcy na wystawianie faktur sprzedaży w imieniu podatnika.
Samofakturowanie jest korzystne, gdyż pozwala nabywcy na szybkie i wygodne wystawianie faktur sprzedaży. Uprawnienia do wystawiania faktur w tej procedurze można nadać osobom, które mają zaufanie do podatnika. To znacznie ułatwia proces wystawiania faktur i pozwala na szybsze dokonanie płatności.
Konieczne jest, aby nabywca udzielił osobie fizycznej prawo do wystawiania faktur w jego imieniu, ponieważ dzięki temu może on wykorzystywać procedurę samofakturowania.
Uwaga! Przydzielenie uprawnienia do wystawiania faktur osobie fizycznej jest równoznaczne z możliwością wystawiania faktur w procedurze samofakturowania przez firmę jako nabywcę.
Klienci biura rachunkowego mają możliwość skorzystania z uprawnień pośrednich, aby nadać innej osobie uprawnienia do wystawienia faktury. W takiej sytuacji biuro rachunkowe będzie w stanie wystawiać faktury w procedurze samofakturowania, gdzie klient biura występuje jako nabywca (samofakturujący).
KSeF dostarcza szczególnych uprawnień dla JST, członków grup VAT oraz jednostek wewnętrznych. Dzięki tym uprawnieniom jednostki podległe JST, członkowie grupy VAT oraz jednostki wewnętrzne podatników mogą z niego skorzystać, aby zarządzać swoimi podatkowymi obowiązkami.
KSeF oferuje unikalne uprawnienia dla wszystkich podmiotów gospodarczych, które są podległe JST, członkami grupy VAT lub jednostkami wewnętrznymi. Dzięki nim wszystkie te podmioty mogą skutecznie załatwiać swoje podatkowe obowiązki.
Aby umożliwić jednostce podległej JST lub członkowi grupy VAT uzyskanie uprawnienia, NIP tej jednostki podległej lub członka grupy VAT musi być zgłoszony na formularzu zgłoszeniowym NIP-2, który składany jest w w urzędzie skarbowym jednostki samorządu terytorialnego lub grupy VAT.
Jednostka samorządu terytorialnego lub grupa VAT może przydzielać uprawnienia do zarządzania jednostkami podległymi lub członkami grupy VAT. Oznacza to, że zostanie wyznaczony przedstawiciel w tej jednostce podległej JST lub u członka grupy VAT, który będzie dysponował uprawnieniami do zarządzania podmiotem. Przyznane uprawnienia umożliwią wystawianie i przeglądanie faktur zarówno dla jednostki podległej JST, jak i członka grupy VAT.
Aby skutecznie nadawać uprawnienia dla jednostek wewnętrznych wystarczy wygenerować identyfikator wewnętrzny (IDWew). Jest to unikalny identyfikator zakładu (oddziału) osoby prawnej bądź innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika, składający się z identyfikatora podatkowego NIP oraz pięciu dodatkowych cyfr, z których ostatnia jest cyfrą kontrolną. IDWew można wygenerować za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Jednostki wewnętrzne to mniej lub bardziej formalnie wyodrębnione części firmy, których podział jest uzależniony od przyjętych rozwiązań w danej organizacji.
Po przypisaniu identyfikatora wewnętrznego do danego zakładu (oddziału), uprawnienia do jego zarządzania zostaną nadane uprawnionemu przedstawicielowi. Będzie on mógł m.in. udzielać dalszych uprawnień w ramach tego oddziału, umożliwiających jego pracownikom wystawianie i przeglądanie faktur tej jednostki.
Jeśli szukasz sposobu na poznanie Krajowego Systemu e-Faktur – weź udział w bezpłatnych spotkaniach on-line „Środy z KSeF”! W każdą środę od połowy listopada do połowy grudnia, zapraszamy Cię do udziału w webinariach przeprowadzanych przez specjalistów z Krajowej Administracji Skarbowej. Najbliższe spotkanie odbędzie się 13 grudnia, a podczas niego dowiesz się wszystkiego, co jest potrzebne do zrozumienia i wykorzystania tego systemu.
Chcesz wiedzieć więcej o Krajowym Systemie e-Faktur? Weź udział w naszych bezpłatnych spotkaniach on-line „Środy z KSeF”! Wystarczy, że poświęcisz swoją środę od połowy listopada do połowy grudnia, a osobiście dowiesz się wszystkiego, co jest potrzebne do zrozumienia i wykorzystania tego systemu. Specjaliści z Krajowej Administracji Skarbowej przejdą Cię przez wszystkie niezbędne informacje, a następnie odpowiedzą na Twoje pytania. Do zobaczenia 13 grudnia!
Polska nowa ustawa fiskalna wprowadza szereg zmian dotyczących wystawiania i otrzymywania faktur online. Zmiany te obejmują m.in. nowe zasady fakturowania i uwierzytelniania w KSeF, różnicę pomiędzy fakturą elektroniczną a e-Fakturą oraz bezpłatne narzędzia KSeF.
Aby skorzystać z nowych zasad fakturowania, należy zarejestrować się w KSeF oraz uzyskać odpowiednie uprawnienia. Po rejestracji można wystawiać lub otrzymywać faktury w KSeF.
Można również skorzystać z bezpłatnych narzędzi KSeF, które zapewniają wsparcie w zakresie wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych. Wszystkie informacje na temat KSeF, w tym odpowiedzi na często zadawane pytania, komunikaty i informacje, można znaleźć na stronie internetowej podatki.gov.pl/ksef.
Korzystając z KSeF, należy pamiętać o wizytach w izbach administracji skarbowej i urzędach skarbowych, aby uzyskać informacje na temat szczegółowych zasad i wymagań dotyczących wystawiania i otrzymywania faktur. Odpowiedni adres strony internetowej można znaleźć na stronach izb administracji skarbowej.
Treść pochodzi z serwisu: pap-mediaroom.pl
