Firma HEUTHES wprowadziła nowe funkcjonalności w module „Środki Trwałe” w systemie ISOF. Interfejs użytkownika został znacznie ulepszony, a menu kontekstowe pozwala na szybkie i proste wykonywanie operacji. Dodano nowe rodzaje zdarzeń, które można rejestrować w systemie, a historia jest zabezpieczona przed nieuprawnionym dostępem.
Dzięki integracji DMS i podpisowi cyfrowemu dokumentacja jest przechowywana w postaci elektronicznej. Możliwe jest podpisanie dokumentu cyfrowo podpisem kwalifikowanym lub niekwalifikowanym, a także pieczęcią cyfrową. Pola opisujące daną operację zostały rozszerzone, dzięki czemu można z łatwością odnaleźć potrzebne informacje.
Operacje można wywołać w kilku sposobach, w tym poprzez menu kontekstowe dla danego środka lub za pomocą głównego menu systemu dostępnego na górnym pasku.
Aby usprawnić system, wprowadzono odrębne uprawnienia do edycji i podglądu środków trwałych. Zmieniono również sposoby wyszukiwania, umożliwiając wyszukiwanie wg cech środka trwałego oraz wg użytkownika przypisanego do danego środka. Ponadto, dodano nowe operacje, takie jak: przekazanie do użytkowania, naprawa, remont oraz przegląd (obejmujący przegląd okresowy, techniczny oraz rejestracyjny) oraz obsługę wypożyczenia i zwrotu. Umożliwiono także dodawanie części Środka Trwałego z faktur zakupowych, magazynu lub z katalogu środków trwałych. Ponadto, wykonywanie operacji przyjęcia do użytkowania, likwidacji oraz przekazania do użytkowania wiąże się z generowaniem odpowiednich protokołów, które są zapisywane w wybranym katalogu modułu DMS. Istnieje możliwość podpisania protokołów cyfrowo lub wydrukowania i podpisania ich ręcznie. W celu dalszego usprawnienia systemu rozszerzono też filtry wyszukiwania. Pracujemy nad kolejnym etapem zmian, w oparciu o własne analizy oraz opinie i informacje użytkowników.
Źródło: pap-mediaroom.pl
