– Ministerstwo Cyfryzacji ogłasza:
Za 10 dni w Polsce zostaną wprowadzone e-Doręczenia. Większość urzędów i instytucji publicznych będzie musiała kierować korespondencję w tej formie, ale także niektórzy przedsiębiorcy będą zobowiązani do stosowania doręczeń cyfrowych. Istotne daty dotyczące wdrożenia nowego rozwiązania dla firm można znaleźć na stronie Biznes.gov.pl.
Od 1 stycznia 2025 roku będzie obowiązywać usługa e-Doręczenia, która polega na elektronicznym rejestrowanym doręczeniu. Obowiązek korzystania z tej usługi będzie dotyczył nie tylko urzędów i podmiotów publicznych, ale także przedsiębiorców. W pierwszym etapie będą objęte nimi podmioty składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz rejestrujące się w Krajowym Rejestrze Sądowym – informuje wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.
Nowy system umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji cyfrowej, której skuteczność jest porównywalna z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. e-Doręczenia pozwalają na identyfikację nadawcy i odbiorcy oraz przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. W przyszłości usługa ma zastąpić tradycyjne przesyłanie pism urzędowych za pomocą poczty oraz korespondencję prowadzoną przez ePUAP.
Kto musi korzystać z e-Doręczeń?
Usługa e-Doręczeń będzie stopniowo wprowadzana także dla firm. Od 1 stycznia 2025 r. nowi przedsiębiorcy będą zobligowani do posiadania skrzynki do e-Doręczeń jako część procesu rejestracji działalności gospodarczej. Firmy zarejestrowane przed tą datą w CEIDG będą musiały stosować e-Doręczenia od 1 października 2026 roku, chyba że dokonają aktualizacji swoich danych po 30 czerwca 2025 r., wtedy będą musiały mieć adres do e-Doręczeń w momencie składania wniosku o aktualizację.
Przedsiębiorcy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Sądowym przed 1 stycznia 2025 r. będą musieli stosować e-Doręczenia od 1 kwietnia 2025 r. Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych będzie dotyczył także innych podmiotów niepublicznych wpisanych do KRS, takich jak fundacje i stowarzyszenia.
Znajdziesz przydatne informacje na temat e-Doręczeń dla przedsiębiorców pod tym adresem: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-przedsiebiorcy
Efektywność e-Doręczeń dla przedsiębiorców
Dzięki nowemu systemowi, listy polecone z urzędu będą dostępne do odebrania przez Internet. Dla wielu przedsiębiorców stanowi to możliwość zapomnienia o awizie w skrzynce i czasie spędzonym na poczcie w kolejce po odbiór urzędowych pism. e-Doręczenia umożliwiają również odpowiadanie na korespondencję z instytucjami publicznymi z dowolnego miejsca i o każdej porze. Dla firm oznacza to oszczędność czasu i kosztów związanych z przesyłaniem dokumentów.
Szybka wymiana informacji ma kluczowe znaczenie dla efektywnego prowadzenia spraw urzędowych, zwłaszcza dla firm. Dzięki powiadomieniom możliwe jest natychmiastowe sprawdzenie nadawcy wiadomości wysłanej poprzez e-Doręczenia. Co istotne, korespondencja dotrze do adresata nawet w przypadku zmiany lokalizacji biura. Dla przedsiębiorców ważne jest również zapewnienie całkowitego bezpieczeństwa e-Doręczeń poprzez zaawansowane metody szyfrowania i weryfikacji tożsamości.
Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorcy będą miały ułatwiony dostęp do przesyłania i odbierania pism urzędowych, co pozwoli im na sprawną korespondencję z różnymi instytucjami, włącznie z urzędami miast i gmin, starostwami, urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego czy ministerstwami.
Zgodnie z Ustawą o doręczeniach elektronicznych, instytucje takie jak sądy, prokuratura, organy ścigania, służba więzienna oraz inne jednostki zajmujące się wymiarem sprawiedliwości będą miały więcej czasu na wprowadzenie nowego narzędzia do korespondencji – e-Doręczenia. Nowy termin na wdrożenie e-Doręczeń to 1 października 2029 roku.
Zamów adres i skrzynkę do e-Doręczeń już teraz, aby cieszyć się wszystkimi korzyściami tego rozwiązania. Wystarczy złożyć wniosek na stronie Biznes.gov.pl lub od 1 stycznia 2025 r. poprzez CEIDG. Wybrany adres do doręczeń elektronicznych będzie służył jako główny do otrzymywania urzędowej korespondencji. Po zarejestrowaniu adresu w bazie, instytucje publiczne będą przesyłały na niego wszystkie e-Doręczenia.
Przedsiębiorco, już teraz zabezpiecz swoje e-Doręczenia, rejestrując adres i skrzynkę na Biznes.gov.pl lub od 1 stycznia 2025 r. przez CEIDG. Wybrany adres do doręczeń elektronicznych będzie pełnił rolę głównego adresu do otrzymywania oficjalnej korespondencji. Po zarejestrowaniu adresu w bazie, instytucje publiczne przesyłały na niego wszystkie e-Doręczenia.
Informujemy, że komunikaty publikowane są w serwisie PAP bez wprowadzania przez PAP SA jakichkolwiek zmian w ich treści, w formie dostarczonej przez nadawcę. Nadawca komunikatu ponosi odpowiedzialność za jego treść – z zastrzeżeniem postanowień art. 42 ust. 2 ustawy prawo prasowe. (PAP)
Pochodzenie informacji: pap-mediaroom.pl
