Konto firmowe to rodzaj rachunku biznesowego, który często jest wymagany od przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. Niektórzy przedsiębiorcy są zobowiązani prawnie do otwarcia takiego konta, w przeciwieństwie do tych, którzy decydują się na nie, aby czerpać korzyści biznesowe.
Jeżeli Twoja firma nie jest objęta obowiązkiem posiadania rachunku firmowego, to i tak warto rozważyć otwarcie konta biznesowego. Może ono bowiem znacznie ułatwić prowadzenie działalności, a także zapewnić wiele korzyści, w tym lepszą kontrolę nad finansami.
Drugi rodzaj podmiotów gospodarczych, który nie musi posiadać konta firmowego, to jednoosobowe działalności gospodarcze. Świadczy ona usługi lub dostarcza produkty wyłącznie w imieniu i na rzecz właściciela firmy, co oznacza, że wszystkie zobowiązania i przychody są wyłącznie jego własnością. Z takiego typu działalnością wiąże się również zwolnienie z obowiązku posiadania konta firmowego.
Podsumowując, z obowiązku posiadania rachunku firmowego zwolnione są mikroprzedsiębiorstwa oraz jednoosobowe działalności gospodarcze.
Mikroprzedsiębiorstwa nie tylko nie są zobligowane do posiadania konta firmowego, ale mogą prowadzić rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS-em w formie gotówkowej. Jednoosobowe działalności gospodarcze również nie muszą posiadać konta firmowego, ponieważ wszelkie zyski i obowiązki są wyłącznie własnością właściciela.
Konta firmowe nie są obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Specjalne zwolnienia w tym zakresie dotyczą mikroprzedsiębiorstw oraz jednoosobowych działalności gospodarczych, którym zapewniają one wygodę i swobodę finansową.
Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych również mają możliwość zrezygnowania z prowadzenia konta dla firmy, o ile spełniają określone wymagania. Aby móc skorzystać z opcji korzystania z rachunku prywatnego, muszą spełnić następujące warunki:
Kolejna zaleta to oszczędność czasu. Jeśli korzystasz z jednego konta firmowego, możesz zaoszczędzić sporo czasu na segregacji transakcji prywatnych i firmowych. To pozwoli Ci skupić się na innych ważnych zadaniach.
Konta firmowe są też niezbędne, jeśli chcesz otrzymywać wypłaty od kontrahentów lub klientów. Niektóre banki oferują również szereg usług dodatkowych, które mogą być przydatne dla firm, takich jak zdalne bankowości, karty kredytowe, doradztwo finansowe i rachunki oszczędnościowe.
Konta firmowe mają również wiele innych zalet w porównaniu z kontem prywatnym, w tym większy poziom bezpieczeństwa, ubezpieczenie na wypadek bankructwa banku i dostęp do specjalnych ofert. Wszystko to sprawia, że konto firmowe jest wysoce wskazane dla firm.
Dzięki kontu firmowemu możesz wygodnie zarządzać finansami swojej firmy, bez obawy o bezpieczeństwo. Możesz poprawić swoją wiarygodność finansową, a także uzyskać dostęp do nowych narzędzi i ofert, które pomogą Ci usprawnić swoją działalność. Dodatkowo zaoszczędzisz czas i wysiłek, które wymaga segregowanie transakcji prywatnych i firmowych.
Używanie oddzielnych rachunków dla firmy jest zalecane, jeśli chce się skutecznie zapanować nad finansami przedsiębiorstwa. Przy wykorzystaniu dwóch kont można kontrolować wszystkie wydatki i płatności, jak również monitorować gdzie i w jaki sposób są wykorzystywane środki.
W odróżnieniu od pojedynczego rachunku, który połączyłby wszystkie finanse firmy, korzystanie z dwóch rachunków pozwala na jasne oddzielenie własnych funduszy od kapitału przedsiębiorstwa. Ułatwia to efektywne zarządzanie finansami i wygodną kontrolę wydatków oraz przychodów.
Korzystanie z dwóch oddzielnych rachunków jest kluczowe do tego, aby mieć pełną kontrolę nad płatnościami i dokładnie wiedzieć, jakie są wszystkie wydatki oraz zyski firmy. Jest to szczególnie przydatne w przypadku kontroli skarbowych, gdyż umożliwia oddzielenie prywatnych transakcji od tych biznesowych.
Konto firmowe pomoże Ci zbudować trwałą relację z bankiem, a to dlatego, że oferuje ono specjalne produkty dla przedsiębiorców, które są niedostępne dla zwykłych posiadaczy kont osobistych. Możesz z nich skorzystać, aby uzyskać kredyt na rozwój firmy, korzystać z doradztwa księgowego czy podatkowego, których nie można uzyskać z poziomu zwykłego ROR-u.
Jeśli chodzi o wybór rachunku firmowego, warto wziąć pod uwagę wszystkie dostępne opcje. Przede wszystkim należy porównać warunki wszystkich banków, aby wybrać taki, który oferuje najlepsze korzyści. Oprócz kosztów i opłat do rozważenia są także czynniki takie jak wygodny dostęp do konta oraz szybkość przetwarzania płatności.
Aby mieć pewność, że wybrany rachunek spełni wszystkie potrzebne wymagania, należy przeanalizować jego funkcje i wybrać taki, który ma wszystko, czego potrzebuje firma. Niektóre banki oferują szereg dodatkowych usług, jak np. konta oszczędnościowe, karty kredytowe, usługi finansowe online i wiele innych, które mogą okazać się przydatne w prowadzeniu działalności. Ponadto należy upewnić się, że bank świadczy tę usługę w sposób przejrzysty, a także oferuje wsparcie w razie problemów.
Kiedy już wybierzesz odpowiedni rachunek firmowy, musisz zarejestrować się i aktywować konto. Wymaga to wypełnienia i przesłania dokumentów, w tym wniosku o założenie konta, dokumentów tożsamości i informacji o firmie. Po założeniu konta firmowego możesz spodziewać się, że bank będzie wymagał regularnego weryfikowania informacji o koncie, aby upewnić się, że wszystko działa sprawnie.
Decydując się na otwarcie rachunku firmowego, warto skorzystać z rankingu najlepszych kont firmowych Bankier SMART 2023, w którym znajdziemy porównanie ofert z wielu banków. Ranking ten zawiera także istotne informacje dotyczące kluczowych parametrów, które mogą wpłynąć na wybór banku.
Kolejnym ważnym punktem jest dostępność narzędzi online pozwalających na wygodne zarządzanie kontem. Banki oferują coraz więcej usług w tym zakresie, dlatego warto zwrócić uwagę na to, jakie narzędzia są dostępne w ofercie i jak wielu użytkowników można z nich korzystać.
Otwierając rachunek bankowy, warto wybrać opcję, która jest bezpłatna lub zakłada zwolnienie z opłat po spełnieniu relatywnie prostych wymagań. Mogą to być np. płatności wykonywane regularnie w określonej odpowiedniej kwocie lub wykonanie określonej ilości transakcji w miesiącu. Niektóre banki umożliwiają również zniżki przy określonym wykorzystaniu karty. Wystarczy zazwyczaj wykonać określoną ilość płatności bezgotówkowych w ciągu miesiąca.
Wybierając konto bankowe dla firmy warto zwrócić uwagę, czy instytucja udostępnia bezpłatny dostęp do wszystkich bankomatów, czy też pobiera opłaty za korzystanie z zewnętrznych maszyn. Dobra oferta umożliwi Ci bezpłatne wypłacanie gotówki z każdego bankomatu.
Koszt wypłaty może być naliczany w dwojaki sposób. Niektóre banki stosują jednakową stawkę, na przykład 5 zł za każdą transakcję. Inne oferują opłatę procentową, wtedy kwota będzie zależna od wybranej kwoty.
Przed podjęciem decyzji o otwarciu konta firmowego warto przeanalizować oferty innych produktów dla przedsiębiorców, jakie proponuje dany bank. Wybranie instytucji, która oferuje preferencyjne warunki kredytów inwestycyjnych i profesjonalne doradztwo, może okazać się korzystnym rozwiązaniem na lata.
Oprócz porównania standardowych usług bankowych, warto zwrócić uwagę na dodatkowe bonusy oferowane przez banki. Zazwyczaj są to premie finansowe, które mogą być nagrodą za aktywne korzystanie z konta. Zazwyczaj są to oferty warte uwagi, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze banku.
Źródło: pap-mediaroom.pl
